捷的自动化办公让袁处长一行人大开眼界。
“你们已经完全实行了办公自动化?”一名随行干部忍不住出声问道。
办公自动化不是一个新名词。
国外早在七十年代就开始探索,八十年代个人计算机普及后得到快速发展,到现在已经成为一种潮流。国
内也在国外示范下,进行摸索。但
到目前为止,也仅仅是银行实现了本系统联网,开展了异地存取款业务,连跨行数据共享都还做不到。其
他单位不过是放上两台电脑,聘个打字员录入一点文件罢了。
基本就是装样。办
公自动化可不是买几台电脑就完事,还需要可靠的联网数据处理服务、完善的内部网络建设,和稳定的电源配备。最
重要的,是一套实用的办公系统!它
需要能实现各种功能的模块,需要安全的数据保护,需要层次分明的权限分配,需要正确的数据选择,需要符合本行业的表格制定等等一系列条件,其专业性之强,不是一般的软件人员甚至软件公司,可以设计得出来。国
外倒是针对一些行业,出了通行版本的办公自动化软件,但具体到某个企业,却并不匹配,只能说是略比以前的办公模式稍强一点。大
量的工作,还是要由工作人员完成。而
且在使用办公系统的同时,还要保留原来的纸质办公流程,工作人员工作量增加了一倍以上,以致许多单位都是怨声载道,抵触情绪极大。
但在特钢厂,袁处长等人看见的是流畅的前后级衔接、完善的功能设置、简单易掌握的操作界面,各个部门都能通过系统制定未来一段时间的工作计划,书写工作报告,提交工作建议等等,百分之九十九以上的工作任务,都能在这套系统上完成。一
套系统,将管理、行政、后勤、物流、质检、车间、生产线全部整合为一体,所有数据无缝链接,效率之高,令人叹为观止。
这是一套无懈可击的钢厂综合办公系统!
“你们怎么做到的?”看
了现场的演示,所有国内来人都瞪大了眼睛,不敢相信中华制造的自动化办公竟然达到了这种高度。许
多项目,他们甚至只在科幻电影中看过,根本没想过能变成现实。偏
偏在这荒凉的徳汶,一个不大的特钢厂内,他们见到了。
这超出了他们的认知。“
对于办公自动化,我们在最初成立的时候就在进行这方面探索。经过几年的实践,不断完善、修改,才整理出了这套办公软件,目前看来还算达到了预期要求,我个人对此比较满意。”白云天乐呵呵解释道。
他这纯粹是胡说八道。要
研发这样一套办公系统,还这么专业
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